Regulamin

REGULAMIN  ORGANIZACYJNY

Gminnej Biblioteki Publicznej w Trzebownisku  z siedzibą w Stobiernej

Rozdział I

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

Regulamin organizacyjny Gminnej Biblioteki Publicznej w Trzebownisku z siedzibą w Stobiernej, zwany dalej „Regulaminem”, określa strukturę organizacyjną Biblioteki i jej filii, zakres działania oraz prawa i obowiązki  pracowników.

§ 2

 Siedzibą Gminnej Biblioteki Publicznej w Trzebownisku jest miejscowość Stobierna,
a terenem jej działania obszar gminy Trzebownisko.

§ 3

Sieć biblioteczną na terenie gminy Trzebownisko tworzą:

  1. Gminna Biblioteka Publiczna w Trzebownisku z siedzibą w Stobiernej.       
  2. Gminna Biblioteka Publiczna w Trzebownisku z siedziba w Stobiernej – Filia w Łukawcu
  3. Gminna Biblioteka Publiczna w Trzebownisku z siedzibą w Stobiernej – Filia w Zaczerniu         
  1. Gminna Biblioteka Publiczna w Trzebownisku z siedzibą w Stobiernej – Filia w Stobiernej

§ 4

Nadzór nad działalnością Biblioteki sprawuje Wójt Gminy.

§ 5

Nadzór w zakresie metodyki, organizacji pracy i doskonalenia kadr sprawuje Wojewódzka
i Miejska Biblioteka Publiczna w Rzeszowie.

Rozdział II

ZAKRES DZIAŁANIA I CZAS PRACY BIBLIOTEKI

§ 6

Celem działania Biblioteki jest:

  1. Rozwijanie i zaspokajanie potrzeb czytelniczych i informacyjnych społeczeństwa, upowszechnianie wiedzy oraz rozwój kultury.
  2. Gromadzenie, opracowanie, przechowywanie i ochrona materiałów bibliotecznych   służących rozwijaniu czytelnictwa  oraz zaspokajaniu potrzeb edukacyjnych
    i samokształceniowych ze szczególnym uwzględnieniem materiałów  dokumentujących dorobek kulturalny, naukowy i gospodarczy regionu.
  3. Udostępnianie zbiorów bibliotecznych na miejscu, wypożyczanie do domu,  prowadzenie wypożyczeń międzybibliotecznych, ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb dzieci i młodzieży oraz osób niepełnosprawnych.
  4. Prowadzenie działalności informacyjno-bibliograficznej.
  5. Popularyzacja książki i czytelnictwa oraz dorobku kulturalnego gminy.
  6. Tworzenie i udostępnianie własnych komputerowych baz danych: katalogowych, bibliograficznych i faktograficznych.
  7. Współdziałanie z bibliotekami innych sieci, instytucjami, organizacjami
    i stowarzyszeniami, w zakresie rozwijania i zaspokajania potrzeb oświatowych
    i kulturalnych społeczeństwa.
  8. Doskonalenie form i metod pracy bibliotecznej.
  9. Dbanie o sprawne funkcjonowanie sieci bibliotecznej.

§ 7

Godziny otwarcia Biblioteki ustala Dyrektor w porozumieniu z Wójtem Gminy.

§ 8

  1. Gminna Biblioteka Publiczna w Trzebownisku z siedzibą w Stobiernej.                

Godziny otwarcia: 

poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek                 od godziny    8°° – 16°°

środa                                                                       od godziny  1000 – 18°°

  • Gminna Biblioteka Publiczna w Trzebownisku z siedzibą w Stobiernej Filia
    w Łukawcu. 

 Godziny otwarcia: 

Poniedziałek, środa, czwartek, piątek                       od godziny 8°° – 16°°

wtorek                                                                      od godziny 10°° – 18°°

  • Gminna Biblioteka Publiczna w Trzebownisku z siedzibą w Stobiernej Filia
    w Zaczerniu.

Godziny otwarcia:

Poniedziałek, wtorek,  piątek                      od godziny 1000 – 1800

środa                                                            od godziny 11°° – 19°°

czwartek                                                      od godziny  800 – 16 00

Rozdział III

STRUKTURA ORGANIZACYJNA BIBLIOTEKI

§ 9

W skład struktury organizacyjnej Biblioteki wchodzą stanowiska:

1. Dyrektor

2. Bibliotekarz

3. Główny Księgowy

§ 10

Schemat organizacyjny stanowi załącznik Nr 1 do Regulaminu.

§ 11

  1. Na czele Biblioteki stoi Dyrektor, który kieruje jej działalnością na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, reprezentuje ją na zewnątrz i jest za nią odpowiedzialny.
  1. Dyrektora Biblioteki zatrudnia  i zwalnia Wójt Gminy.
  2. Pracowników Biblioteki zatrudnia i zwalnia Dyrektor Biblioteki.  

§ 12

  Dyrektor Biblioteki sprawuje nadzór i opiekę merytoryczną nad filiami bibliotecznymi na

 terenie gminy.

  § 13

Do podstawowych zadań i obowiązków Dyrektora należy:

  1. Konkretyzacja zadań i celów Biblioteki określonych w Statucie.
  2. Kierowanie Biblioteką poprzez odpowiednią organizację pracy i koordynację działań.
  3. Opracowywanie i nadzór nad realizacją budżetu Biblioteki.
  4. Prowadzenie polityki kadrowej Biblioteki, w tym: zatrudniania i zwalniania pracowników, ustalanie zakresów czynności dla pracowników.
  5. Przestrzeganie dyscypliny pracy oraz efektywnego wykorzystania czasu pracy.
  6. Opracowywanie regulaminów wypożyczeń i instrukcji wewnętrznych.
  7. Opracowywanie i realizacja planu rozwoju czytelnictwa i planu działalności biblioteki
    i filii.
  8. Upowszechnianie czytelnictwa ( przeprowadzanie konkursów literackich, rysunkowych,

   popularno-naukowych, organizowanie wystaw tematycznych, imprez, prowadzenie      

   lekcji bibliotecznych i innych form pracy z czytelnikami).

  •  Dokonywanie zakupu, opracowanie i klasyfikacja nowości wydawniczych.
  • Opracowywanie kart katalogowych nowości wydawniczych.
  • Tworzenie własnej komputerowej bazy katalogowej.
  • Organizowanie i nadzorowanie właściwego wykorzystania sieci komputerowej
    w czytelni.
  • Udostępnianie zbiorów, udzielanie informacji czytelnikom.
  • Kontynuowanie prac związanych z prowadzeniem katalogów: alfabetycznego
    i rzeczowego.
  • Udział w przeprowadzeniu skontrum w filiach, nadzór nad przygotowaniem protokołów i dalszymi pracami związanymi z ubytkowaniem książek.
  • Selekcja księgozbioru zdezaktualizowanego i zaczytanego.
  • Nadzór nad warunkami bhp w Bibliotece.
  • Załatwianie skarg i zażaleń dot. pracy Biblioteki.
  • Dobór sprzętu i wyposażenia Biblioteki.
  • Składanie organizatorowi sprawozdania z działalności Biblioteki.

Do podstawowych zadań Bibliotekarza należy:

  1. Prowadzenie rejestru czytelników i użytkowników biblioteki.
  2. Udostępnianie i wypożyczanie materiałów bibliotecznych oraz prawidłowe prowadzenie ewidencji tych wypożyczeń.
  3. Systematyczne wysyłanie upomnień do czytelników przetrzymujących książki.
  4. Udzielanie informacji bibliotecznych, bibliograficznych i rzeczowych.
  5. Zakup księgozbioru i opracowywanie zakupionych nowości.
  6. Opracowywanie kart katalogowych nowości wydawniczych.
  7. Zakup i prenumerata czasopism.
  8. Organizowanie i prowadzenie zajęć z dziećmi.
  9. Prawidłowe ustawienie i układ książek na półkach, właściwa konserwacja zbiorów.
  10. Upowszechnianie czytelnictwa (przeprowadzanie konkursów literackich, popularno-naukowych i rysunkowych, organizowanie wystaw tematycznych, prowadzenie lekcji bibliotecznych i innych form pracy z czytelnikami).
  11. Udział w skontrum w placówkach bibliotecznych.  
  12. Selekcja księgozbioru zdezaktualizowanego i zaczytanego.  
  13. Tworzenie komputerowej bazy katalogowej.
  14. Dbałość o sprzęt komputerowy i odpowiedzialność za sprzęt.
  15. Prowadzenie dziennika biblioteki, sporządzanie meldunków o stanie czytelnictwa, sprawozdań statystycznych GUS.
  16. Wykonywanie dodatkowych zadań zleconych przez Dyrektora Biblioteki.

Do zadań Głównego Księgowego należy:        

  1. Wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości.
  2. organizowanie i kontrolowanie prawidłowego obiegu dokumentacji finansowej niezbędnej dla rachunkowości.
  3. Prowadzenie księgowości Biblioteki wraz z urządzeniami syntetycznymi
    i analitycznymi.
  4. Sprawdzanie poprawności otrzymanych faktur, dekretowanie oraz ich terminowe  księgowanie.
  5. Bieżące  kontrolowanie sytuacji płatniczej i finansowej Biblioteki.
  6. Sporządzanie bilansu i sprawozdań.
  7. Przygotowywanie i rozliczenie list płac pracowników Biblioteki, prowadzenie
    w tym zakresie pełnej dokumentacji płacowej.
  8. Sporządzanie deklaracji i rozliczanie składek ZUS i podatku dochodowego.
  9. Dokonywanie przelewów płac oraz przelewów potrąceń od płac.
  10. Wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniu. 
  11. Rozliczanie inwentaryzacji.
  12. Współdziałanie ze Skarbnikiem Gminy w zakresie opracowywania planów finansowych Biblioteki.
  13. Wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnienia Dyrektora Biblioteki.

Rozdział IV

PRAWA I OBOWIĄZKI PRACOWNIKÓW

§ 14

W celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań Dyrektor wydaje zarządzenia, instrukcje
i wytyczne.

 § 15

  1. Czasem pracy jest czas w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy
    i  powinien być wykorzystany w pełni na pracę zawodową.
  2. Czas pracy pracowników nie może przekraczać 8 godz. na dobę i przeciętnie 40   godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym   nie przekraczającym 4 miesięcy .
  3. Tydzień roboczy obejmuje dni od poniedziałku do piątku.
  4. Pora nocna trwa od godz. 23.00 do godz. 7.00 rano dnia następnego.

§ 16

Pracownicy Biblioteki zobowiązani są do:

  1. Sumiennego i starannego wykonywania pracy oraz stosowania się do poleceń Dyrektora, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa.
  2. Dbania o dobro zakładu pracy i przestrzegania zasad współżycia społecznego.
  3. Stwarzania warunków do rozwoju czytelnictwa na terenie swojego działania.
  4. Organizowania imprez czytelniczych.
  5. Przestrzegania dyscypliny pracy, ustalonego porządku i obowiązujących przepisów bhp i p.poż., w tym: brania udziału w szkoleniach bhp i poddawania się badaniom lekarskim.
  6.  Przestrzegania zarządzeń i wytycznych obowiązujących na stanowisku pracy.
  7. Przestrzegania instrukcji obiegu dokumentów i terminu załatwianych spraw.
  8. Przestrzegania instrukcji obiegu dokumentów finansowych.

Pracownicy Biblioteki ponoszą odpowiedzialność za:

  1. Odpowiedzialność materialną za powierzony majątek Biblioteki.
  2. Właściwą organizację pracy na swoim stanowisku i sprawne funkcjonowanie Biblioteki.
  3. Właściwe załatwianie czytelników i odpowiedni stosunek do nich.
  4. Należyte ewidencjonowanie i przechowywanie księgozbioru i dokumentów.

 § 17

Pracownicy Biblioteki obowiązani są do przestrzegania „Kodeksu etyki bibliotekarza
 i pracownika informacji”.

§ 18

1. Pracownicy Biblioteki powinni posiadać kwalifikacje odpowiednie do zajmowanych

     stanowisk i pełnionych funkcji, określone w odrębnych przepisach.

2.  Pracownicy zobowiązani są stale doskonalić metody pracy i pogłębiać wiedzę fachową.

  • Pracownicy Bibliotek mają obowiązek uczestniczenia w szkoleniach organizowanych przez jednostki nadrzędne oraz systematycznego pogłębiania wiedzy zawodowej drogą  samokształcenia.

§ 19

Pracownicy Biblioteki zobowiązani są do przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych.

§ 20

Za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonego porządku i organizacji pracy, przepisów bhp i przepisów  p.poż., a także przyjętego sposobu potwierdzania obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy, pracodawca może stosować kary upomnienia
i nagany jak również kary pieniężne na zasadach określonych w Kodeksie Pracy.

§ 21

Pracownikom Biblioteki przysługuje wynagrodzenie w wysokości określonej w umowie
o pracę. Wypłata wynagrodzenia dokonywana jest z dołu za przepracowany miesiąc.

§ 22

Pracownicy Biblioteki mają prawo do corocznego nieprzerwanego urlopu wypoczynkowego

§ 23

Pracownicy Biblioteki mają prawo do uzyskania zwolnień z pracy, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia, na czas niezbędny dla załatwienia spraw osobistych lub rodzinnych na zasadach określonych w Kodeksie Pracy.

Rozdział V

POSTANOWIENIA KOŃCOWE


§ 24

Zmiany do niniejszego Regulaminu mogą być dokonywane w trybie określonym dla jego nadania.

§ 25

Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.